Het proces van A tot Z
In vijf overzichtelijke fasen begeleiden wij u naar een operationele BI-Zone. Transparant, gestructureerd en juridisch waterdicht.
Kennismaking & Haalbaarheidsanalyse
Het traject begint met een vrijblijvend gesprek. Wij luisteren naar uw wensen, analyseren de lokale situatie en beoordelen of een BIZ het juiste instrument is voor uw bedrijfsomgeving.
Activiteiten
- Eerste kennismakingsgesprek (kosteloos)
- Inventarisatie van het gebied en ondernemersbestand
- Analyse van gemeentelijk beleid en procedures
- Haalbaarheidsrapportage met advies
Resultaat
Helder beeld van kansen, risico's en te verwachten kosten.
BIZ-plan & Organisatie
Met het groene licht stellen wij het BIZ-plan op: de blauwdruk voor uw zone. Tegelijkertijd richten wij de BIZ-stichting of -vereniging op en stellen we de statuten op.
Activiteiten
- Opstellen BIZ-plan met doelstellingen en begroting
- Bepalen heffingsgrondslag en tariefstructuur
- Oprichten BIZ-stichting of -vereniging bij de notaris
- Formuleren concept-verordening
- Opstellen gebiedskaart met exacte afbakening
Resultaat
Compleet BIZ-plan en juridische entiteit klaar voor volgende fase.
Mobilisatie & Draagvlakmeting
De sleutel tot succes: het winnen van draagvlak. Wij organiseren informatiebijeenkomsten, beantwoorden vragen en begeleiden de formele stemming. De wettelijke drempels bewaken wij nauwkeurig.
Activiteiten
- Informatiebijeenkomsten voor ondernemers
- Proefpeiling om draagvlak te toetsen
- Individuele gesprekken met twijfelaars
- Coördinatie formele draagvlakmeting met gemeente
- Documentatie en verslaglegging
Resultaat
Aantoonbaar draagvlak: ≥50% opkomst, ≥⅔ voorstemmen, WOZ-meerderheid.
Verordening & Uitvoeringsovereenkomst
Na positieve draagvlakmeting legt de gemeenteraad de BIZ-verordening vast. Wij controleren alle publicaties, sluiten de uitvoeringsovereenkomst en zorgen dat alles juridisch waterdicht is.
Activiteiten
- Indienen BIZ-plan bij de gemeente
- Begeleiding gemeenteraadsvergadering
- Controle publicatie verordening in Gemeenteblad
- Publicatie gebiedskaart
- Afsluiten uitvoeringsovereenkomst
Resultaat
Formeel vastgestelde BI-Zone, klaar voor uitvoering.
Operationele Start & Begeleiding
De BIZ is operationeel! De gemeente start met het innen van heffingen. Wij stellen het eerste activiteitenplan op en begeleiden het bestuur bij de uitvoering.
Activiteiten
- Opstellen jaarlijks activiteitenplan
- Advisering BIZ-bestuur over governance
- Monitoring juridische compliance
- Behandeling eventuele bezwaarschriften
- Periodieke evaluatie en bijsturing
Resultaat
Een succesvol draaiende BI-Zone die zichtbare resultaten boekt.
Totale doorlooptijd
Het volledige traject van kennismaking tot operationele BI-Zone duurt gemiddeld 4 tot 8 maanden, afhankelijk van de gemeentelijke procedures en de omvang van het gebied.
Vaste contactpersoon
Eén vast aanspreekpunt gedurende het hele traject. Geen wisselende consultants, maar persoonlijke begeleiding.
Transparante voortgang
Regelmatige updates over de voortgang. U weet altijd waar het traject staat en wat de volgende stap is.
Juridische zekerheid
Elk document wordt door ons gecontroleerd. Zo voorkomt u juridische problemen die de BIZ later kunnen ondermijnen.